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Colocar o cliente em primeiro lugar não é apenas um ditado em nossa empresa, pois acreditamos que somente
oferecendo serviços de alta qualidade e a custos competitivos, estaremos dando a nossos clientes a segurança
e confiabilidade tão almejada nos dias atuais
Este fato permitirá aos mesmos passar a desfrutar melhor, tantos momentos e coisas boas que a vida oferece com
a tranqüilidade que um cliente Santa Fé merece.
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Regulamentar Condomínios
- Elaborar ou atualizar e registrar o estatuto e/ou regulamento interno;
- Contratar seguros, manutenções periódicas obrigatórias, etc;
- Implantar equipamentos de segurança e proteção obrigatórios;
- Caso nenhum dos condôminos queira assumir a função do Síndico (em pequenos edifícios), a Santa Fé assumirá
esta função nomeando administrador interno, conforme legislação vigente
Organizar as reuniões e ou assembléias dos condôminos
- Organizar reuniões/assembléias enviando os convites para os proprietários e/ou moradores, conforme assunto
a ser tratado;
- Realizar e dirigir reuniões/assembléias;
- Elaborar e distribuir as correspondentes atas de reunião (assinado por administrador com CRA, conforme exige
legislação vigente em SC);
- Ajustar quadro de funcionários.
Apoio
- Orientação nos atos administrativos do síndico;
- Indicação e assessoramento nas negociações com fornecedores, empreiteiras e prestadores de serviços;
- Serviços em cartórios (onde exista a possibilidade de substituir o síndico).
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Consultoria Financeira
- Planejamento de Longo Prazo, incluindo formação do Fundo de Reserva para a pintura e/ou reforma do prédio.
- Planejamento Anual, para definir o valor da Taxa Condominial, incluindo o Fundo de Compensação;
Operações Financeiras
- Gerenciamento de Contas, para preservar o poder aquisitivo do Fundo de Reserva e semelhantes.
- Realizar as devidas medições dos consumos e os respectivos rateios;
- Emissão dos boletos de cobrança;
- Cobrança (bancária, administrativa ou jurídica) das taxas condomínais;
- Pagamento das taxas, impostos, despesas e honorários e outros ônus do condomínio.
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Contabilidade
- Processamento contábil das receitas e despesas;
- Relatório e gráfico de Receitas/Despesas;
- Demonstrativos financeiros com balancete mensal/anual, relatórios contábeis e conciliação bancária;
- Relatório e gráficos de anomalias (inadimplentes, excessos de consumo, etc);
- Atualização de inventário do condomínio;
- Organização e guarda dos demonstrativos contábeis.
- Organização e arquivo do histórico de todos os documentos;
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Consultoria Jurídica
- Consultoria nas diversas áreas do direito, onde exista envolvimento do Condomínio.
- Tutorial de cobranças judiciais e outros processos;
- Suporte verbal sobre legislação vigente.
- Encaminhar consultas ao departamento jurídico do SECOVI.
Recursos Humanos
- Recrutamento, seleção, admissão e demissão de funcionários;
- Folha de pagamento e cálculos trabalhistas;
- Controle de descanso e férias;
- Assessoria no recolhimento dos tributos de funcionários terceirizados, já que o condomínio é solidário com a empresa contratante quanto às ações trabalhistas;
- Treinamento “in loco” dos colaboradores, para as atividades especificas de cada função.
- Normalização de procedimentos e tarefas
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Recursos oferecidos
- Emissão de 2ª via do boleto;
- Balancete;
- Atas de assembléia;
- Reserva de espaços.
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